Συνάντηση πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 4 Δεκεμβρίου 2019 στο Μητροπολιτικό Γραφείο μεταξύ του Δημάρχου Μαντουδίου-Λίμνης-Αγίας Άννας κ. Γιώργου Τσαπουρνιώτη και του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Χαλκίδος και Βορείων Σποράδων κ.κ. Χρυσοστόμου, παρουσία του μελετητή κ. Δημήτρη Χατζημανωλάκη και του Γραμματέα του Ιερού Προσκυνήματος κ. Δημητρίου Τούση.
Θέμα της συνάντησης ήταν η συνεργασία της Εκκλησίας και του Δήμου στην προετοιμασία του φακέλου υποβολής πρότασης για έργο συνολικής ανάπλασης στο Προκόπι.